Khi mới sinh ra con người ai cũng có hai nguồn lực giống nhau đó là Thời gian và Sức khỏe. Trong quá trình sống và làm việc con người có thêm nguồn lực tài chính. Khi hết thời gian và sức khỏe con người chết.
Thời gian của mọi người có là như nhau từ người siêu giàu tới người siêu ngèo. Tất cả đều bình đẳng về nguồn lực này, vì vậy kỹ năng sử dụng nguồn lực thời gian vô cùng quan trọng, nó quyết định thành công hay thất bại của mỗi con người. Khi con người quyết định làm một việc A thì anh ta sẽ không thể làm việc B, thời gian đã tiêu thì không thể lấy lại.
Làm sao để sử dụng thời gian một cách tốt nhất đó là chủ đề của entry này.
Đầu tiên phải làm rõ khái niệm “Sử dụng thời gian tốt nhất hoặc hiệu quả nhất”
Thế nào là tốt của tôi với bạn hoàn toàn khác nhau. Cũng giống như món ăn, người thì thích nướng, người thích luộc, người thì thích ăn chay, người thích ăn nhiều thịt. Một người thích ăn nướng bỏ ra 100.000 để ăn một món luộc thì đối với anh ta đó là sự lãng phí, kém hiệu quả. Ngược lại cũng người khác thì anh ta lại thấy rằng 100K đó đã được sử dụng tốt nhất.
Người ta yêu thích cái gì thì khi người ta thích tiêu dùng thời gian vào đó. Người thích chơi, người thích học, người thích làm, người thích vào chùa, người thích phượt. Tóm lại, bạn thích cái gì thì đối với bạn đó là hiệu quả nhất.
Xét trên góc độ logic thì sử dụng thời gian hiệu quả nhất là khi giá trị mang lại là lớn nhất với cùng một lượng thời gian bỏ ra. Giá trị mang lại có thể là sự thỏa mãn về mặt tinh thần hay tài chính.
Mỗi người có một tầm nhìn về thời gian khác nhau. Người đầu tư cho học tập hy vọng rằng 3 năm nữa thu nhập anh ta sẽ cao hơn. Người lao vào công việc bất kể sớm tối với hy vọng mang lại càng nhiều tiền càng tốt.
Như vậy khái niệm sử dụng thời gian hiệu quả chỉ mang tính chất tương đối. Và chắc chắn rằng không có một mô hình để bạn bắt chước hay có một cách nào đó đạt hiệu quả lớn nhất.
Trên blog này đã có 2 bài viết liên quan tới quản lý thời gian. Kể từ bài viết cuối cùng tời giớ việc sử dụng thời gian của tôi đã tốt hơn nhiều nhưng khẳng định rằng tôi mới chỉ đạt được 60% hiệu quả là cùng. Tôi còn nhìn thấy rất nhiều con đường để tiếp tục tối ưu hóa việc sử dụng thời gian của mình.
Một vài kỹ thuật mà tôi đang áp dụng:
1. Phải thả lỏng
Trong 4 năm học võ của mình câu tôi nghe nhiều nhất là “hãy thả lỏng”. Khi bơi lội tôi cũng nghe câu được nhắc nhiều nhất đó là “thả lỏng nào”. Khi bạn ngã, nếu bạn thả lỏng và có kỹ thuật bảo vệ đầu thì bạn sẽ ít thương tích hơn so với việc gồng người lên.
Càng vẫy vùng thì càng chìm; cảng thả lỏng thì càng nổi. Càng cứng thì càng yếu mà càng mềm thì càng khỏe. Khi căng thẳng ta cũng nghe lời khuyên là “hãy thả lỏng”, “hãy thư giãn”.
Càng ham muốn một cái gì đó ta sẽ càng có xu thế căng thẳng và hiệu quả càng kém. Rơi xuống nước, vì muốn sống ta vẫy vùng mà vẫn chìm. Muốn đánh trúng đối thủ ta gồng tay chân.
Vì vậy ham muốn, đam mê là quan trọng nhưng bạn phải hoàn toàn thư giãn để đi tới đích. Bạn cứ suy nghĩ lập kế hoạch, nhẹ nhàng thực hiện, nhưng đừng có lúc nào cũng nghĩ trong đầu là phải thế này, phải thế kia.
Đừng hăm hở lao hùng hục vào thực hiện các kỹ năng sử dụng thời gian trên entry này. Hãy cứ từ từ, bạn còn nhiều thời gian ở phía trước. Càng chậm bạn chàng giữ được lâu, càng nhanh bạn càng chóng chán.
2. Xây dựng bộ nguyên tắc của mình
Bạn phải xây dựng bộ nguyên tắc của mình và thực hiện nghiêm chỉnh theo nó, bạn sẽ thấy tiết kiệm được ối thời gian. Bộ nguyên tắc của tôi:
– Thứ tự tầm quan trọng: Gia đình – Công việc – Cá nhân: Đứng giữa lựa chọn về với gia đình và ngồi nhậu với bạn bè, tôi sẽ về nhà.
– Chung thủy: tôi không mất thời gian vào chuyện yêu đương bồ bịch, xung đột gia đình.
– Hướng tới sự tích cực: Không đọc, không nghe các nội dung có tính tiêu cực.
– Các sở thích cá nhân phải đạt tới mục tiêu khác: đọc sách, viết blog (mang lại tri thức), bơi lội (mang lại sức khỏe và sự minh mẫn). Tôi không có sở thích rượu bia, bài bạc, thuốc lá,… vì các sở thích đó đi ngược lại việc đạt các mục tiêu khác.
Bạn có thể xây dựng bộ nguyên tắc đơn giản cho cá nhân mình. Khi có nguyên tắc bạn sẽ có ý thức phải tuân theo.
3. Phải học cách ra quyết định
Kỹ năng ra quyết định là tối quan trọng. Ra quyết định càng nhanh và càng chất lượng càng tốt. Bạn càng chốt một công việc nhanh bạn càng đỡ mất thời gian với công việc đó.
Chần chừ, lưỡng lự, thiếu quyết đoán, cầu toàn là kẻ thù tiêu tốn thời gian của ta.
Bạn phải chăm chút cho kỹ năng này. Thử theo dõi thời gian mình ra quyết định có lâu không. Ví dụ những thứ đơn giản như bạn mất bao lâu để quyết định nên xem phim nào, ăn ở nhà hàng nào, ăn món gì, mặc cái gì, đi bằng gì, mua cái gì…
4. Phải tăng năng suất lao động
Nếu một công việc bạn hoàn thành trong 10 phút hãy thử làm nó trong 8 phút. Nếu tổng công việc bạn làm trong 2 tiếng thì hãy thử nghĩ xem có cách nào để làm nó trong 1 tiếng. Hãy nghĩ rằng bạn chỉ có 4 tiếng làm việc thay vì 8 tiếng.
Bạn phải làm sao để khi lặp lại một công việc thì thời gian tiêu tốn cho nó phải ít hơn so với lần kế trước đó, tất nhiên với chất lượng thậm chí còn phải cao hơn. Nếu bạn nghĩ rằng mình có nhiều thời gian thì làm sao bạn có thể tiết kiệm được?
Nguyên tắc này đơn giản mà dễ thực hiện và tôi nỗ lực theo đuổi nó từng ngày.
Kỹ thuật đọc ý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đọc. Thay vì đọc lần lượt từ trái qua phải, từ trên xuống dưới thì bạn phải biết rõ mình muốn tìm gì và chỉ tìm nó. Thay vì mất cả tiếng để soát một cái hợp đồng bạn sẽ chỉ mất vài phút. Thay vì mất cả tháng để đọc hết một cuốn sách thì bạn chỉ mất vài ngày.
6. Quản lý thông tin cho tốt
Chắc bạn đã có lần mất công sức cả buổi chỉ vì chưa lưu file. Mất vài tuần chỉ vì không back up dữ liệu. Mất cả tiếng để tìm một file dữ liệu nào đó.
Dành thời gian sắp xếp mọi thứ ngăn lắp sẽ kiếm một ít thời gian của bạn nhưng sẽ rất tiết kiệm về sau này.
7. Nhận diện và tiêu diệt các nguồn lãng phí thời gian
Bạn có dám từ chối lời rủ đi nhậu vào tối nay của một người bạn? Bạn có khả năng chấm dứt ngay lập tức các cuộc nói chuyện phiếm? Bạn có thể dậy sớm hơn và ngủ muộn hơn?
Bạn có chống lại được cám dỗ đọc tin tức vô bổ trên mạng? Bạn có ngăn cản sự tò mò của mình đối với những chuyện chẳng liên quan tới mình? Bạn có thể ngừng chơi trò chơi điện tử mình đang rất thích?
Bạn có chịu ngừng thói quen than vãn, đả kích, buồn bã, cảm giác mình là nạn nhân?
8. Rèn luyện khả năng tập trung
Đã làm việc gì thì chuyên tâm vào việc đó. Tôi nhớ có cả một cuốn sách rất rày với tiêu đề “Sức mạnh của sự tập trung”.
Cứ vừa làm việc A vừa làm việc B thì thời gian tiêu tốn đương nhiên lớn hơn là làm từng công việc riêng lẻ.
Muốn tập trung vào cái gì bạn phải ham thích nó. Càng ham thích bạn càng tập trung. Đối với công việc thì ham muốn hoàn thành công việc vào một thời điểm rõ ràng sẽ giúp bạn tập trung.
Ngoài ra cũng còn nhiều kỹ thuật khác bổ sung thêm mà tôi nghĩ ai cũng biết như Kỹ năng lập kế hoạch, có mục tiêu rõ ràng, kỹ năng phân công nhiệm vụ,…Nhưng tôi nghĩ chỉ cần bạn hiểu được kỹ thuật thứ 4 ở đây là quá đủ. Kỹ thuật 4 sẽ đòi hỏi tất cả những thứ khác thì mới thực hiện được.
Bài viết rất hữu ích đối với em, cảm ơn anh Dũng nhiều ạ!